學校辦公室秉承“戰略伙伴、行政專家、領導助手”的使命,堅持“敬業、專業”的理念,落實“服務、協調、督辦、聯系”的職責,學習引進現代商務辦公理念和模式,推進行政支持服務和事務創新,實現常規工作流程化、重點工作指標化管理,努力建設精干、高效的職業化辦公室團隊。


      學校辦公室下設4個中:


     (一)績效中心。主要負責編制學校的年度戰略主題和工作要點;組織學校及各二級單位年度績效、工作計劃的制定、執行監督和總結評價;定期組織召開校長辦公會,督辦會議決議落實情況等。


     (二)服務中心。主要負責接待服務相關制度、標準和流程的制定,具體協調和組織校級層面的參觀、學習、檢查工作,安排校級領導的活動日程及相關服務;統籌校內資源,協調校內各類大型活動的資源使用;處理投訴電話、信件、網上留言,接待信訪和來訪個體;制訂并督促落實學校值班制度等。


     (三)行政中心主要負責收集、整理、匯總各部門制度的年度建設計劃并對執行情況定期監督、檢查和評估;制發校級紅頭文件,以及接收、處理、督辦上級有關部門的來文、來電、傳真; 起草專項匯報和領導講話;編纂學校大事記、校志和年鑒;負責學校印信的日常管理及法律顧問團隊的協調管理等。


     (四)檔案中心主要負責組織全校專(兼)職檔案工作人員開展業務培訓,收集(征集)、整理、分類、鑒定、保管、統計全校各類檔案及有關檔案資料,組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;填報《高等教育基層統計報表》,為各單位提供統計數據;管理學校辦學資質證件等。

 


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