為落實學校質量戰略發展目標,建設高品質的教學、生活空間,提供全方位、高質量、規范性的采購服務,經校長辦公會議研究決定,成立“采購管理中心”。后勤集團原有采購相關業務調整至采購管理中心。工作職責如下:

1.負責制定和完善學校采購管理各項規章制度及采購流程;

2.負責學校的采購計劃制訂、執行與管理;

3.負責學校自行采購項目采購方式的確定,招議標、詢價等組織及合同簽訂工作;

4.負責招標代理機構的遴選與管理,并對委托其招標的項目進行跟蹤與管理;

5.負責所采購的物資(或服務)在生產過程、工期安排、質量保障、應急預案等方面的跟蹤與監督;

6.負責對采購涉及的合同、(應)付款項進行排期、預警、數據統計、檔案管理等工作;

7.負責適應學校發展需要的供應商的開發、篩選、培育、考核與評估等管理工作,以及供應商的糾紛處理;

8.負責建立和管理采購評審專家庫;實現采購業務信息化管理;

9.負責對學校其他二級部門自主采購項目進行合規性監督與指導;

10.負責持續對學校的供應商質量、結構、數量,評審專家庫,采購策略,合同管理及風險管控等方面進行優化提升;

11.負責為學校建設部門、使用部門、廣大教職工及學生提供所需要的市場及產品信息、專業技術及招標政策咨詢服務。

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